4 avril 2017

Konilog-HAKAMA-ECM

أهمية حوسبة الحالة المدنية

1. حوسبة مساطر مكاتب الحالة المدنية ،وتكوين تدريجي لسجل إلكتروني للحالة المدنية.

2. حفظ وتخزين كل المعطيات الواردة والصادرة عن مكاتب الحالة المدنية.

3. رفع كفاءة موظفي مكتب الحالة المدنية عن طريق أتمته كافة الإجراءات الإدارية.

4. توفير قاعدة بيانات شاملة عن السكان وذلك من خلال قيد الواقعات المدنية في السجل المدني الإلكتروني.

5. توفير مصدر إحصائي مهم، لاعتماده في المخططات التنمية الاقتصادية و الاجتماعية.

6. تحسين جودة الخدمات، وتلافي حالات الضغط والاكتظاظ بمكاتب الحالة المدنية.

7. تسيير جميع مكاتب الحالة المدنية بواسطة نظام موحد و حاسوب مركزي واحد.

8. سهولة تجميع وتخزين واسترجاع البيانات المدنية.

9. تفعيل المصادقات و الموافقات الالكترونية.

10. حفظ وتحويل السجلات الأصلية إلى سجلات الكترونية (dématérialisation).

11. إعداد ومعالجة مختلف الوثائق المتعلقة بالحالة المدنية آليًا.

12. طباعة كل الوثائق على أوراق عادية بدل استعمال اﻟﻨﻤﺎذج المطبوعة مسبقا، حيت أن أي التغيير في مساطر. الحالة المدنية قد يصاحبه تغيير في البيانات المطبوعة.

13. تحسين جودة الوثائق المسلمة للمواطن، ادخال البيانات و طباعة الوثائق الكترونيا تجنب حتمية وقوع النقائص والأخطاء الكتابية التي تشوب الوثائق المحررة يدويا.

وظائف البرنامج

1. تسجيل الوقائع المدنية الأساسية للفرد من ولادة او زواج او طلاق او وفاه ، وضبط جميع البيانات المتعلقة بها من حيث نوعها وتاريخ ومكان حدوثها في السجل المدني الإلكتروني طبقا لقانون الحالة المدنية.

2. إنشاء وطباعة لمختلف  النسخ و الشواهد الإدارية بدقة و بسرعة متناهية و بدون أخطاء باللغتين العربية و الفرنسية.

3. تضمين بيانات الزواج أو انحلال ميثاق الزوجية بطرف رسم ولادة الزوجين.

4. تسجيل الوفاة مع و ضع بيان ملخص عن ذلك في طرة رسم ولادة المتوفى و رسم ولادة الزوجة.

5. تتبع و معالجة الأحكام التصريحية المتعلقة بالوفاة او الولادة او تغيير و تنقيح الاسم الشخصي أو العائلي مع ضم الإشارات المذكورة بأسفل أو على هامش النسخ الكاملة.

6. انشاء و طباعة التقارير الدورية لجل وقائع التسجيل والتصريح المتعلقة بإحصاءات تصاريح الوفيات والولادات والزواج و الطلاق.

7. البحث في قاعدة البيانات عن الأفراد المسجلين  بشكل مبسط وسريع وسلس بواسطة معايير متعددة كالاسم الكامل، تاريخ الازدياد رقم الرسم مع توفير إمكانية المعاينة الآنية لمختلف العقود.

8. معاينة مختلف العقود التي يثم تحريها الكترونيا من طرف ضابط الحالة المدنية بمعية البرنامج للتأكد من خلوها من أي خطأ مادي أو جوهري.

9. انشاء الدفتر العائلي إلكترونيا عن طريق الربط بين الآباء و الأبناء.

10. الأرشفة الالكترونية للسجلات قصد تسجيل وصيانة و حماية المعلومات الخاصة بمكتب الحالة المدنية مع تمكين ضباط الحالة المدنية من تبادل و الوصول للمعلومات بطريقة فعالة و سريعة.

مميزات البرنامج

البرنامج يستعمل تقنيات الويب المتطورة, هذه التقنية تمنحه عدة امتيازات بالمقارنة مع البرامج الكلاسيكية و نسرد منها ما يلي:

1. برنامج الحالة المدنية الإلكترونية يتميز على أنه 100% ويب حيت يستعمل مباشرة على متصفح الويب للتنقل بين وظائفه المختلفة.

2. بساطة الاستعمال بالنسبة للمستعمل المبتدئ بحيث يمكنه تعلم استعماله في فترة وجيزة بدون الحاجة لدروس تقوية أو تكوين معقد في الإعلاميات.

3. لا يتم تثبيت اي برنامج على الحاسوب الخاص بالمستخدم , فمع استعمال متصفح  الويب يتم تلافي مشاكل المطابقة مع نظم التشغيل المتوفرة.

4. متانة البرنامج حيت انه يعمل على كمبيوتر متصل بقاعدة بيانات مركزية يمكنها تحمل مئات الآلاف من المعطيات .

5. تم بناء برنامج الحالة المدنية وفق معمارية الزبون /المزود (client/serveur

6. استعمال أي حاسوب متاح ينتمي إلى نفس الشبكة المحلية.

7. الأمان للمستخدمين و للمعطيات حيث كل المعطيات مسجلة على المزود ولا يمكن لأي كان الولوج إليها بل يُلزِم كل مستخدم أن يكون مسجلا من طرف المشرف على البرنامج كمستخدم ليتمكن من الولوج

8. يتوفر البرنامج على مجموعة من الواجهات التحكمية التي تجعله أكتر مرونة وذلك فيما يتعلق بمنح صلاحيات الاستعمال ,وإنشاء وتحديت المعطيات الهيكلية.

9. تدبير الكلمات المستعملة, بحيث يمكن إضافة الكلمة بالعربية و الفرنسية

الخصائص الفنية للبرنامج

1. تسجيل الوقائع المدنية في قاعدة بيانات علائقية

2. تفعل تطبيق المساطر القانونية المتعلقة بالحالة المدنية معلوماتيا ومنها على سبيل المثال وليس الحصر:

3. لا يتم تسجيل التصريح بالولادة الا بعد التأكد من تسجيل الابوين وتضمين زواجهما و توفرهما على الدفتر العائلي

4. تضمين الطلاق يتم بعد التأكد انه تم تضمين الزواج

5. تسجيل الوفاة لمن هم من سكان الجماعة يتم بعد التأكد من ان بيانات الولادة الخاصة بالمعني بالأمر مسجلة في قاعدة البيانات

6. الحوسبة المعلوماتية لمساطر الحالة المدنية, كلية وليست جزئية تتميز بخاصية توفير قاعدة بيانات مترابطة متفردة لا تكرار فيها، مما يساعد على

7. إنشاء تقارير و إحصاءات صحيحيه و دقيقة و متنوعة

8. إنشاء الدفتر العائلي إلكترونيا عن طريق الربط بين الآباء و الأبناء

9. الخصائص التقنية للبرنامج

10. التسلسل المنطقي في تسجيل الوقائع المدنية لكل فرد

الخصائص التقنية للبرنامج

1. تفعيل مركز معلوماتي للسجل المدني له صلة معلوماتية مباشرة مع مصالح الأحوال المدنية أو الملحقات الإدارية التابعة له.

2. تمكين المواطن من الحصول على الوثائق الادارية المتعلقة بمكتب الحالة المدنية في محل السكنى بدل محل الازدياد.

3. إرسال بيانات فورية او دورية ذات العلاقة باختصاصها للمؤسسات الحكومية