27 mai 2017

Koni-GEC

Logiciel de Gestion Electronique de Courrier

Cette solution regroupe plusieurs grandes fonctions possédant chacune plusieurs fonctionnalités permettant ensemble d’offrir à nos clients l’une des meilleures solutions existantes sur le marché de gestion électronique de courriers.

Gestion des actions

Le concept des actions se base principalement sur la répartition des tâches et le suivi des états d’avancement des réalisations. Aussi la qualification du rendement de chaque collaborateur dans l’entreprise. C’est aussi un bon outil d’aide à la décision permettant l’anticipation sur les retards …

Gestion des réunions

La gestion des réunions permet la traçabilité de toutes les réunions effectuées dans l’entreprise. Elle permet aussi le lancement des plans d’actions associées et la gestion des rapports.

Gestion des courriers

La gestion des courriers est basée sur un workflow d’acheminements depuis sa réception au niveau du bureau d’ordre, ou service courriers pour les entreprises privées, passant par la division et le service jusqu’à l’arrivée à sa destination finale. De multiples configurations sont offertes par le système déterminant la taille de l’entreprise, les niveaux de validations avant l’arrivée aux destinations finales. L’outil offre aussi la possibilité d’envoyer des courriers directement à ses destinations.

Gestion des événements

L’outil permet aussi une planification des prochains événements dans l’entreprise. Le système envoie des notifications à l’utilisateur avant la date de l’évènement.