4 avril 2017

Démarche d’implémentation

Démarche d’implémentation en trois phases

Konilog vous propose une stratégie globale de qualification avec pour cible une industrialisation efficace générant des gains de productivité et qualitatifs réels.

C’est pourquoi nous vous proposons une démarche associant efficacité et qualité.
Efficacité car les collaborateurs de Konilog seront présent sur le projet dès le début de
l’étape d’initialisation ainsi que nos experts en méthodologies, processus et outillages de test.

Et qualité car l’industrialisation totale des activités de l’informatisation de votre activité, se fera via des processus industriels.

Qualité et pro activité car notre démarche d’industrialisation s’appuie sur :

  • Une méthodologie éprouvée et enrichie par nos retours d’expérience,
  • Un savoir-faire et un savoir être de nos équipes tirant partie de leur expertise,
  • Collaboration et échange au quotidien avec le chef de projet de notre client.

Le schéma ci-dessous décrit notre processus de mise en oeuvre, qui comporte trois phases principales.

  • La première, nommée « Phase de Transmission », permet la montée en compétence de notre équipe, leur intégration non intrusive au sein de vos services (étape d’initialisation) et a aussi pour but de vous démontrer notre autonomie sur des qualifications de projet pilote (étape probatoire). En parallèle, des experts en industrialisation mènent des chantiers préparatoires sur des axes d’amélioration : méthodologie, optimisation de processus, etc.
  • La seconde phase, nommée « Phase de Production », correspond à l’installation de l’application dans votre site selon un calendrier préétabli, l’injection des données dans les bases de données, le paramétrage et la mise en oeuvre successive.
  • La troisième phase, nommée « Phase Industrielle », correspond à la mise en oeuvre effective des chantiers d’industrialisation et passer en mode Tierce Recette Applicative (TRA) durant la période de garantie.

Structure du Processus Métier qui sera utilisé pour cette mission :

Planifier

Planification du Projet
Définir les objectifs

  • prendre connaissance du Projet
  • établir les responsabilités
  • planifier le Projet (tâches d’organisation, ressources, revues, livrables client,…)
  • définir, par période, les objectifs du Client, les objectifs quantitatifs et
    qualitatifs du projet vis à vis du Client et internes (périmètre technique, équipe, planning)
  • vérifier les objectifs par rapport à l’état des lieux
  • identifier les ressources nécessaires

Entrées :
Proposition, CPS, Fiche de risques, Plan de Trésorerie, CR de Réunions interne et Client de démarrage du Projet, Matrice des exigences.

Sorties :
Planning, Tableau de Bord Client et internes, Plan de mesure, Fiche d’objectifs, Fiche de risques.

Agir

Réalisation et validation
/ Période du Projet

  • lancer la période et les chantiers
  • préparer : établir les documentations, mettre en place les outils, …
  • réaliser, enregistrer et gérer la période
  • mener les Revues internes et les Recettes Client
  • produire les tableaux de bord Client et internes
  • établir et suivre le plan d’actions du Projet

Entrées :
CPS, Planning, Tableau de Bord Client et internes, Plan de mesure, Fiches d’objectifs, Fiche de risques.

Sorties :
CR de Comités, Plan d’Actions Projet, Spécifications, CR de Revue de Lancement, CR Revue d’engagements, Etat des Lieux, CR de Revue de Spécifications, CR de Revue d’Acquisition, PV de Recette, Factures.

Contrôler

Contrôle / Période du
Projet

  • analyser les tableaux de bord Client et internes (résultats, dysfonctionnements, leurs causes), revoir le plan d’actions du Projet
  • analyser les résultats d’enquête Client, d’audits
  • établir le bilan de la Période et des chantiers
  • établir et suivre le Plan de progrès du Projet
  • clôture de la période du Projet

Entrées :
CPS, Plan d’Actions Projet, Plan de Progrès Projet, Planning, Tableaux de Bord, Plan de mesure, Fiches d’objectifs, PV de Recette, CR de Revues, Facturation, Encaissements.

Sorties :
Ecarts, Rapport d’audit, Plan de Progrès Projet

Transformer

Amélioration du Projet
Amélioration du
Processus métier

  • analyser l’efficacité des actions du Plan de Progrès du Projet
  • proposer des actions d’amélioration du Processus métier

Entrées :
Bilan du Plan de Progrès Projet
Sorties :
Plan de Progrès Projet, Proposition au Client, Propositions d’amélioration du Processus métier, Informations de Capitalisation.